COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 12 JANVIER 2009
Début de la séance : 20h00
Présents : Boris MEMIN, Jean-Louis GAZIN, Pierrette ROUSSEAU, Christelle MIGAUD, Pascal TAURISSOU, Nicolas JUBIEN, Laëtitia AIGRON.
Excusés : Cédric MACHET, Yves LHOMME, Jean-Marc GRANET, Jean-Paul PIERRON, Jacky CHAGNAUD
Absents: Bruno DESANGLE, Fabrice AUDOIN, Charlotte EPINOUX, Gérard BRUNET.
I. Bilan de la Première
- L'équipe première termine en pleine confiance la 1ère phase par une nette victoire contre le leader Nieul L'Espoir (18-3) et prend la tête provisoire du classement.
- En ce qui concerne le bilan comptable de cette journée (dimanche 21 décembre 2008), il se retrouve dans la même veine que les précédents matchs à domicile; à savoir une recette de bourriche de 303 euros (bourriche de Noël + entrée gratuite) et une recette de buvette + club de 626 euros. La bourriche a très bien fonctionnée, mais ce système d' entrée gratuite doit revêtir un caractère exceptionnel, car un grand nombre de nos supporters sont munis de carte de membre.
- Le jeu de maillot de l'équipe première est en voie de finalisation, à savoir qu'il ne reste plus que quelques détails à régler avec notre fournisseur donc Cédric Machet devrait valider le devis définitif cette semaine et nous devrions recevoir nos maillots d'ici 3 à 5 semaines.
- Nous enregistrons la mutation de Sylvain Douillet en provenance de Soyaux qui vient renforcer nos lignes arrières.
II. École de rugby
- Afin de réduire nos coûts de transport nous avons demandé en collaboration avec Ruffec à organiser un tournoi le samedi 21 février. La réponse devrait nous être donnée prochainement par le comité.
- Dans l'optique de cette journée, nous souhaiterions la venue ce jour là de l'ensemble de l'équipe première, pour nous aider à recevoir les différents clubs (environ 70 à 80 jeunes, -13 ans/-15 ans à Villefagnan) et surtout pour créer des liens entre nos jeunes rugbymen et les joueurs de l'équipe fanion.
- Il a été évoqué la possibilité d' ouvrir la buvette ce jour là (boissons, gaufres, frites,...)
- Pour information, la collation d'après match offerte aux joueurs, serait remboursée par le comité.
- Le projet de jeu de maillots pour l'école de rugby est en bonne voie, puisqu'un sponsor commun aux deux clubs ( maisons MIKIT), a émis le souhait éventuel de payer l'intégralité. De plus la sandwicherie kebab « LE MIRADOR » de Ruffec, serait éventuellement intéressé pour apposer son logo. Cédric Machet suit de près l'avancement.
- le jeune Pierre RAVION qui avait une double licence Villefagnan/Châtellerault à été muté sur Châtellerault.
III. Calendrier 2009
- Il reste 3 calendriers sur 500 qui n'ont pas été distribué.
- Quelques dirigeants ont payé ceux-ci, mais seulement 4 joueurs. Il est vrai que la trêve hivernale n'a pas facilité le paiement, mais il est toutefois rappelé que les joueurs se sont engagés à les vendre, n'oublions qu'ils servent à financer une partie des licences. Un rappel sera effectué lors des prochains entrainements et des prochains matchs.
- Nous n'avons aucune informations sur ceux de l'école de rugby, en effet Fabrice Audoin qui gère l'encaissement était absent.
IV. Le Mécénat
Le mécénat n'avance pas beaucoup, il s'avère que les personnes qui ont contacté les diverses entreprises ont essuyé des refus, parce qu'à priori ces dernières n'entraient pas dans le cadre de ces crédits d'impôts.
- A revoir avec Christelle Migaud, qui n'a pas pu assister à l'ensemble de la réunion.
VI. Soirée Créole du samedi 14 mars 2009
Il a été décidé de faire un punch en apéritif et de préparer l'entrée
A ce jour nous n'avons qu'un devis (traiteur Montjean)
Des devis sont en attente chez la charcuterie Herbreteau pour le plat principal et la boulangerie Grenon pour le dessert.
Laetitia Aigron et Boris Memin vont de leur coté dans les différents supermarchés et hypermarchés essayer de trouver une idée d'entrée (attrayante et peu onéreuse) et dans d'autres boulangeries du secteur pour les desserts.
Nous sommes toujours dans l'attente d'un devis d'un traiteur de Ruffec, Fabrice Audoin doit nous le faire parvenir.
Nous attendons aussi la confirmation de la réservation de la sono par Charlotte Epinoux.
Les affiches pourraient éventuellement être imprimées par Auchan, mais il serait de bon goût que nous achetions les fournitures pour le repas dans cette enseigne. (Rappel: les affiches des matchs à domicile sont imprimés gratuitement par cet hypermarché).
Il a été décidé d'aposer celles-ci 3 semaines à 1 mois avant la date.
Il a été évoqué la possibilité de passer des annonces dans les journaux locaux ( L'Avenir, La Charente Libre, ...) les semaines précédent la soirée.
Il est urgent que avancions rapidement sur ce dossier car la date approche à grands pas et une réunion spécifique à ce thème devrait se tenir lors de la semaine du 19 au 24 janvier.
VI. Points divers
A. Bouteilles de Vin
Il a été vendu à ce jour 71 bouteilles de vin dont 3
en dépôt-vente dans l'epicerie et 2 offertes.
B. Tickets sport
- Christelle Migaud est toujours dans l'attente des deux certificats de scolarité manquants afin de pouvoir envoyer les documents au plus vite.
C. Cartes de voeux
- les cartes de voeux ont été envoyés à tous les clubs de notre comité départemental ainsi qu'a divers organismes ( comité territorial poitou-charentes,...) et clubs amis hors départements.
D. Dons caritatifs
- comme les années précédentes nous avons décidé de faire un don de 30 euros à la Fondation Ferrasse et 50 euros à l'association Mathieu.
E. Match du pénitencier de l'île de Ré
- Le match initialement prévu le 11 janvier 2009 à été reporté au dimanche 18 janvier 2009 en raison des conditions climatiques.
- Le départ en bus a été fixé à 11h30 devant la salle des fêtes de Villefagnan et le retour prévu vers 20h30.
- Des places restes disponibles si certaines personnes veulent profiter de ce moyen de locomotion pour se promener à pied dans St Martin de Ré (un guide touristique sera gracieusement offert par le centre pénitencier et l'office de tourisme de St Martin).
- Rappel: Seuls 27 à 28 membres de l'association dont la liste a été envoyé au préalable au centre pénitencier pourront accéder à l'intérieur de la prison.
- UNE PIÈCE D'IDENTITÉ EST OBLIGATOIRE À L'ENTRÉE
La date de la prochaine réunion n'a pas été fixée.
Fin de la réunion : 21h25
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 17 NOVEMBRE 2008
